Zasada 80/20 (zasada Pareto)

Autorem artykułu jest Tomek Urban
Zasada 80/20 głosi, że 80% wyników wypływa tylko z 20% przyczyn, inaczej mówiąc skromniejszymi środkami i mniejszym wysiłkiem można osiągnąć większe efekty. Schemat leżący u podstaw tej zasady został odkryty w roku 1897, włoskiego ekonomistę Vilfreda Pareto.

Zasada 80/20 jest tak cenna dlatego, ż…
Zasada 80/20 głosi, że 80% wyników wypływa tylko z 20% przyczyn, inaczej mówiąc skromniejszymi środkami i mniejszym wysiłkiem można osiągnąć większe efekty. Schemat leżący u podstaw tej zasady został odkryty w roku 1897, włoskiego ekonomistę Vilfreda Pareto.

Zasada 80/20 jest tak cenna dlatego, że idzie na przekór intuicji. Oczekujemy zwykle, że wszystkie przyczyny będą miały z grubsza taką samą wagę, że wszyscy klienci są równie cenni, że każda cząstka firmy, każdy produkt i każda złotówka przychodów ze sprzedaży jest równie dobra jak każda inna. Tymczasem jest zupełnie inaczej, opierając się na tej zasadzie należy wyodrębnić tylko najbardziej kluczowe czynniki przyczyniające się do największej ilości wyników.

kilka przykładów
– 20% produktów firmy daje jej 80% zysków
– 20% klientów przynosi nam 80% wartości sprzedaży
– 20% kryminalistów popełnia 80% przestępstw
– 20% kierowców powoduje 80% wypadków
– 20% słownictwa wystarczy by móc czytać 80% tekstów w jezyku

Magiczna minuta

Autorem artykułu jest Tomek Urban
Czemu chwila jest taka ważna?

„Magiczna minuta” – to pierwsza minuta spędzona z drugim człowiekiem. Pierwsze wrażenie, które potem może rzutować na całej znajomości. Jest to jedna chwila, którą się długo pamięta, dlatego należy starać się, aby uczynić ją jak najlepszą, jak najmilszą, dla d…
Czemu chwila jest taka ważna?

„Magiczna minuta” – to pierwsza minuta spędzona z drugim człowiekiem. Pierwsze wrażenie, które potem może rzutować na całej znajomości. Jest to jedna chwila, którą się długo pamięta, dlatego należy starać się, aby uczynić ją jak najlepszą, jak najmilszą, dla drugiego człowieka, zrobić na nim dobre wrażenie. Dzięki temu będziemy się z danym człowiekiem lepiej w przyszłości kontaktować. Tak działają nasze emocje.

Ja się natomiast pytam, czemu dbamy o to by robić wrażenie na innych, a tak mało dbamy o wrażenie dla siebie?

Zadbaj by każda twoja minuta była taka, byś ją mógł mile wspominać. Tak by każde „teraz” było „magiczną minutą” dla Ciebie samego. By każda minuta była najmilszą chwilą do wspominania, czemu masz sobie odmawiać, a innym dawać? Wynegocjuj sam z sobą zadowolenie i satysfakcje, zadbaj o własne wrażenia. Spraw by dobrze wspominać tą chwilę, by robić tylko to, co rzeczywiście chcesz to, co przybliża Cię do celu. Tak abyś w każdej chwili mógł popatrzeć w lustro i zobaczyć człowieka, który robi na Tobie dobre wrażenie.

Czas wolny

Autorem artykułu jest Tomek Urban
Tu mamy wyzwanie w zarządzaniu czasem własnym, jak zadania można zlecać, jak do zadań można się motywować, tak z czasem wolnym też coś trzeba zrobić…

„Praca to wszystko co ciało musi robi……. rozrywka – to czego robić nie musi”
– Mark Twain

Tu mamy wyzwanie w zarządzaniu czasem własnym, jak zadania można zlecać, jak do zadań można się motywować, tak z czasem wolnym też coś trzeba zrobić…

Ćwiczenie
Czas wolny to:
…………….
Rozrywka to:
………….
Zażywać spokoju to:
…………….
Odpoczywać to:
……………….
Relaksować się to:
………………………….

Co by było gdybyś to zrobił teraz?

Autorem artykułu jest Tomek Urban
„Co masz zrobić dziś, zrób po jutrze, będziesz miał 2 dni wolnego”
„Muszę odpocząć”
„Mam za dużo rzeczy do robienia, nie mogę zrobić nic więcej”
„Nie mam na to czasu”
„Zrobię to jutro”
„Zanim to zrobię to posprzątam”
„Nie wiem jak to zrobić”
„Jestem zmęczony”

Pewnie nie raz użyłeś, …
„Co masz zrobić dziś, zrób po jutrze, będziesz miał 2 dni wolnego”
„Muszę odpocząć”
„Mam za dużo rzeczy do robienia, nie mogę zrobić nic więcej”
„Nie mam na to czasu”
„Zrobię to jutro”
„Zanim to zrobię to posprzątam”
„Nie wiem jak to zrobić”
„Jestem zmęczony”

Pewnie nie raz użyłeś, któregoś z powyższych zdań lub podobnego… Są one niczym innym jak biernością w działaniach,

Zasada KISS – Keep It Simple, Stupid

Autorem artykułu jest Tomek Urban
Zostaw to proste i głupie, bo działa – tak właśnie można podsumować wiele skutecznych działań zarówno w biznesie, projektowaniu jak i życiu codziennym. Zasada KISS to poprostu próba powrotu do prostoty, hołduje rzeczy i czynności proste, zrozumiałe, nie skomplikowane, tylko dlatego że działają.

I…
Zostaw to proste i głupie, bo działa – tak właśnie można podsumować wiele skutecznych działań zarówno w biznesie, projektowaniu jak i życiu codziennym. Zasada KISS to poprostu próba powrotu do prostoty, hołduje rzeczy i czynności proste, zrozumiałe, nie skomplikowane, tylko dlatego że działają.

Inne rozwinięcia skrótu:
– „Keep It Super Simple” – zostaw to super proste
– „Keep It Simple, Sweetie” – zostaw to proste i słodkie
– „Keep It Small and Simple” – zostaw to małe i proste
– „Keep It Simple, Smart” – zostaw to proste i sprytne
– „Keep It Short and Simple” – zostaw to krótkie i proste
– „Keep It Short and Sweet” – zostaw to krótkie i słodkie

Zasada ta kieruje postępowanie na skuteczną prostą drogę. Załóżmy, że podczas projektowania strony internetowej poświęcamy dużo rzeczy na kompletnie nie istotne jej części. Zadaniem informacyjnej strony internetowej powinno być dostarczanie informacji, wg zasady KISS powinna być ona prosta i aż głupia w swojej prostocie. Podczas gdy często

Nie marnuj swojego życia! cz. I

Autorem artykułu jest Dariusz Boniukiewicz
Czy gdybyś mógł zrealizować swoje marzenia zrobiłbyś to?

W naszym życiu mamy tak naprawdę dwie możliwości:
– albo przeżyć dany nam czas według tego co chcemy, osiągając cele które są dla nas ważne, idąc drogą którą sami wybraliśmy.
– albo jak to często jest obrazowo określane „płynąc z nurtem rzeki” wraz ze wszystkimi na około, ewentualnie ustalając nasze cele jedynie na dziś i jutro i mając nadzieję, że za zakrętem rzeki nie napotkamy wodospadu, bo będzie katastrofa.
Czy gdybyś mógł zrealizować swoje marzenia zrobiłbyś to?

W naszym życiu mamy tak naprawdę dwie możliwości:

albo przeżyć dany nam czas według tego co chcemy, osiągając cele które są dla nas ważne, idąc drogą którą sami wybraliśmy.

albo jak to często jest obrazowo określane „płynąc z nurtem rzeki” wraz ze wszystkimi na około, ewentualnie ustalając nasze cele jedynie na dziś i jutro i mając nadzieję, że za zakrętem rzeki nie napotkamy wodospadu, bo będzie katastrofa.

W ten sposób godziny i dni przeciekają nam przez palce, za nasze niepowodzenia odpowiedzialni są wszyscy „inni”. My

Zarządzanie czasem? Najpierw posprzątaj biurko!

Autorem artykułu jest Konrad Dudek
Czujesz, jakby czas przeciekał Ci przez palce? Szukasz metod usprawniających planowanie i kontrolę nad czasem a mimo to sytuacja nie ulega poprawie? Pytasz się co zrobić w takiej sytuacji? Zacznij od podstaw…
Czujesz, jakby czas przeciekał Ci przez palce? Szukasz metod usprawniających planowanie i kontrolę nad czasem a mimo to sytuacja nie ulega poprawie? Pytasz się co zrobić w takiej sytuacji? Zacznij od podstaw…

Popatrz krytycznym okiem na swoje biurko (warsztat pracy) i zajmij się najpierw nim. Czy mnóstwo na nim, pod nim lub obok niego papierów, listów, niedokończonych spraw? Czy sam jego widok męczy Cię czy zachęca do pracy? Masz ochotę z przyjemnością zasiąść do obowiązków czy uciec gdzie pieprz rośnie?

Jeśli twoje biurko, pokój lub miejsce pracy opanował bałagan, koniecznie uprzątnij je zanim zaczniesz zarządzać swoim czasem. Przeglądnij wszystkie dokumenty i szparagały. Posegreguj je i wyrzuć te niepotrzebne.

Sam robię generalne sprzątanie co jakiś czas i zadziwia mnie to, że za każdym razem zbiera się pokaźna kupka papierów i innych rzeczy do wyrzucenia.

Aby tego uniknąć (lub przynajmniej zminimalizować) załatwiaj wszystkie sprawy na bieżąco. Załóż sobie osobne teczki na różne rodzaje dokumentów czy spraw do załatwienia. Zamiast nich możesz również z powodzeniem użyć specjalnych biurowych tacek na dokumenty. Dzięki temu łatwiej Ci będzie wszystko ogarnąć i nie będziesz musiał/a przedzierać się przez stosy papierów aby znaleźć jakiś formularz czy rachunek.

Segreguj i załatwiaj na bieżąco również pocztę elektroniczną. Kasuj niepotrzebne wiadomości aby nie zaśmiecać nimi